Coordonnateur (trice) de production: Temps-plein, Montréal

Gentilhomme est à la recherche d’un ou d’une coordonnatrice de production ayant envie de faire évoluer sa carrière et d'étendre ses connaissances dans différents domaines de production. Venez travailler dans un environnement passionnant, dynamique, débordant de créativité et actif à l’échelle internationale.

DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE

Gentilhomme est un studio créatif multidisciplinaire d’une vingtaine d’employés, spécialisé dans la création, la réalisation et la production de films, d’expériences et d’installations interactives qui marquent l’imagination et captivent le public. Primé à maintes reprises, le studio a réalisé des projets partout dans le monde et a acquis une reconnaissance internationale.

Coordination

• Assurer la coordination et la clarté de communication entre le réalisateur, les artistes, les studios externes et le producteur du projet (organisation de rencontres, dailies, approbations, et prise de notes);

• Assurer la gestion du calendrier de production de l’équipe pour le projet donné;

• Participer à l’assignation des artistes à l’intérieur du projet, en collaboration avec le réalisateur/ directeur de création et les leads artistes;

• Gérer l’arborescence des dossiers et nomenclatures de fichiers et du respect de celles-ci par les artistes;

• Assurer la livraison des fichiers d’approbation et des fichiers finaux;

• Participer à l’amélioration des outils de coordination pour les équipes;

• Bâtir et développer des relations et assurer un suivi ponctuel avec des fournisseurs externes;

• Effectuer toutes autres responsabilités et/ou tâches reliées à ce poste.

Logistique

• Gestion des transports et hébergements de l’équipe;

• Gestion des permis, visas, B1, carnet ATA;

• Gestion des disques durs pour les projets;

• Archivage des projets terminés.

Général

• Gestion des calendriers de l’équipe;

• Gestion des calendriers de projets;

• Être le point de chute pour transfert des informations et suivis;

• Préparation, transfert, réception et archivage des NDA pour tous les sous-traitants et collaborateurs qui font affaire avec l’entreprise;

• Validation et suivi des contrats des sous-traitants;

• Gestion des backups des projets sur le drive de l’entreprise;

• Gestion des envois de documents ou autre et suivi;

• Gestion du démarrage des projets (google drive, serveurs, assignation de numéro de projets, chaine Slack);

EXIGENCES

• Expérience de travail de 3 ans en coordination de production;

• Expérience de travail dans un milieu multidisciplinaire et artistique (environnements multimédias, production audiovisuelle, etc.);

• Notions de l’environnement Mac et Windows;

• Maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;

• Expérience en-post production, un atout;

• Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à établir des priorités;

• Habileté à communiquer et à négocier, notions de diplomatie;

• Grande aptitude pour les relations interpersonnelles;

• Capacité à travailler sous pression.

INFORMATIONS ADDITIONNELLES

Gentilhomme est un employeur équitable. Nous offrons à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, handicap et d’âge. La forme masculine est utilisée dans les offres afin d'alléger le texte.