Coordonnateur.trice du studio
Coordonnateur.trice du studio
Montréal, QC, Canada
Temps-plein, permanent, présentiel à Montréal - date d’entrée en poste immédiate
DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE
Gentilhomme est un studio de divertissement multimédia qui crée des expériences immersives. Des installations permanentes dans les aéroports aux activations de marque et aux spectacles, notre équipe multidisciplinaire soudée travaille ensemble pour repousser les limites de la créativité. Basé à Montréal depuis 2014, Gentilhomme a eu l'honneur de collaborer avec des clients tels que l'aéroport international d'Orlando et l'aéroport international de Houston, les artistes Charlotte Cardin et Tierra Whack.
La créativité, l’innovation, la collaboration et la bonne humeur font partie de notre ADN et nous offrons de nombreux avantages à nos employés : assurances collectives, activités sociales, grands bureaux conviviaux, collations…
DESCRIPTION DE POSTE
Gentilhomme est à la recherche d’un·e coordonnateur.trice ayant 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement multidisciplinaire et créatif. Se rapportant à la cheffe des finances et de l’administration, la personne retenue aura pour mission de gérer les opérations du studio et assister les équipes de direction, production, création et développement d’affaires au niveau opérationnel.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
GESTION DU STUDIO
Supervision rigoureuse du bon fonctionnement général du studio (organisation, propreté, maintien d’un environnement sécuritaire)
Responsable des relations avec les fournisseurs corporatifs (immeuble, entretien, cellulaires, agence de voyages)
Achat des fournitures pour le bon fonctionnement du studio (collations, fournitures de bureau, etc.)
Organisation des activités sociales du bureau
Organisation et coordination des événements spéciaux et des visites de studio pour les visiteurs VIP – incluant la nourriture et les boissons, les démonstrations de produits, le divertissement, et plus encore
OPÉRATIONS
Soutien à l’équipe de direction - réunions, présentations, tableau de bord, liaison avec les différents départements
Gestion des processus opérationnels et données du studio (ouverture et fermeture des projets, gestion des heures, hygiène des serveurs, archivage, nomenclature, inventaire, etc.)
Optimisation, automatisation et documentation des procédures du studio
Organisation des réunions générales du studio
Développement d’outils de présentation internes et externes
Maintien de la banque de pigistes et fournisseurs
Collaboration et soutien aux équipes au niveau opérationnel, notamment dans l’organisation des pitch et réponses aux appels d’offre, la gestion des voyages, le suivi des dépenses
RESSOURCES HUMAINES
Accueil des nouveaux employés
Rédaction et mise à jour continue des politiques et procédures
Rédaction des descriptions de poste en collaboration avec la direction et affichage sur les réseaux
Gestion des candidatures, tri et dispatch aux leads de départements
Suivi des heures dans Harvest, des banques d’absences, du calendrier du studio
EXIGENCES
3 à 5 ans d’expérience en gestion de studio, opérations ou domaines connexes, idéalement dans un contexte créatif
Excellentes compétences organisationnelles et rigueur dans la gestion des priorités
Forte capacité d’exécution, motivation et autonomie
Habiletés interpersonnelles et diplomatie
Ouverture, adaptabilité et désir de contribuer au succès de Gentilhomme
Capacité à structurer, optimiser et faire évoluer les processus opérationnels dans un environnement en constante évolution
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
Aisance avec les outils collaboratifs (Coda, Slack, etc.) et la suite Google
Capacité à prendre en charge des dossiers administratifs avec rigueur.
Seuls les candidats retenus seront contactés pour une entrevue. Gentilhomme souscrit au principe d’équité en emploi et encourage la diversité au sein de son équipe.