Merci de visiter le site web de Gentilhomme Inc. (« Gentilhomme »). La présente Politique de confidentialité s’applique au site Web accessible à l’adresse www.gentilhomme.com (le « Site Web »).
1. QUI NOUS SOMMES
Aux fins de la présente politique de confidentialité (la « Politique de confidentialité »), toute référence à Gentilhomme est réputée inclure ses entités affiliées (y compris toute société mère ou filiale), ainsi que leurs employés, dirigeants, administrateurs, actionnaires, agents et autres représentants respectifs. Lorsque nous utilisons les expressions « nous », « notre » ou « nos » ci-dessous, nous faisons référence à Gentilhomme.
La Politique de confidentialité décrit la manière dont nous pouvons collecter, utiliser, communiquer, divulguer et traiter les renseignements personnels partagés dans le cadre de l’utilisation du Site Web. Elle décrit également la façon dont nous assurons la sécurité des données, ainsi que vos droits concernant les renseignements personnels que nous détenons à votre sujet. En plus de la présente Politique de confidentialité, votre visite du Site Web est également soumise à (i) nos Conditions générales d’utilisation, disponibles au [note : insérer le lien], et (ii) toute autre modalité ou condition qui pourrait vous être communiquée de temps à autre par Gentilhomme.
Si vous ne consentez pas aux pratiques de Gentilhomme concernant la collecte, l’utilisation, la communication, la divulgation et le traitement de vos renseignements personnels telles qu’énoncées dans la Politique de confidentialité, veuillez ne pas nous fournir vos données personnelles et ne pas utiliser le Site Web.
2. QUAND ET COMMENT NOUS COLLECTONS VOS renseignements personnels
2.1 INTERACTIONS DIRECTES
Nous pouvons collecter vos renseignements personnels dans le cadre des interactions directes suivantes avec vous :
Lorsque vous nous contactez en utilisant une adresse courriel générale mise à disposition sur le Site Web ;
Lorsque vous soumettez une candidature à un emploi ; et
Lorsque vous interagissez avec nous sur les réseaux sociaux.
2.2 TECHNOLOGIES OU INTERACTIONS EN LIGNE AUTOMATISÉES
Nous pouvons collecter certains types d’informations par voie électronique lorsque vous interagissez avec notre Site Web, que vous nous contactez par courriel ou via des comptes de réseaux sociaux, ou par l’utilisation de nos technologies ou de celles d’un tiers, notamment les témoins de connexion (cookies), les balises Web, les pixels espions (single pixel gifs) ou les moteurs d’analyse.
Nous pouvons combiner ces informations avec d’autres informations collectées en ligne, telles que votre historique de navigation.
Les technologies que nous utilisons comprennent :
Les témoins de connexion (cookies) : petits fichiers texte contenant un numéro d’identification unique transféré du Site Web vers le disque dur de votre ordinateur, utilisés pour identifier distinctement les utilisateurs du Site Web et suivre certaines de leurs activités sur le Site Web.
Les balises Web et pixels espions : petits fichiers image contenant des informations vous concernant, telles que votre adresse IP, pouvant être téléchargés lorsque vous visitez un site Web ou ouvrez un courriel.
Les outils d’analyse Web tels que Google Analytics : utilisent des cookies pour analyser votre utilisation de notre Site Web, créer des rapports sur les activités des visiteurs et des utilisateurs, et fournir d’autres services associés à l’utilisation de notre Site Web.
Les moteurs d’analyse : extraient des données d’utilisation de sources multiples et aident à gérer et collecter ces données à des fins de personnalisation, de publicité ciblée, d’adaptation du contenu et d’autres méthodes permettant de mieux comprendre les besoins et préférences des visiteurs de notre Site Web.
Les outils de protection contre les utilisations inappropriées : tels que Google Invisible reCAPTCHA, qui collectent des informations matérielles et logicielles — notamment des données relatives aux appareils et aux applications ainsi que les résultats de vérifications d’intégrité — ainsi que des identifiants uniques en ligne tels que l’adresse IP, et envoient ces données à Google à des fins d’analyse.
Vous pouvez supprimer ou désactiver certaines de ces technologies à tout moment via votre navigateur. Toutefois, si vous le faites, il est possible que vous ne puissiez plus utiliser certaines fonctionnalités de notre Site Web.
2.3 SOURCES TIERCES
Nous pouvons obtenir des informations vous concernant auprès d’autres sources, notamment de clients, de prestataires de services et de partenaires commerciaux, et combiner ces informations avec d’autres données que nous détenons à votre sujet. Par exemple, nous pouvons obtenir certaines de vos renseignements personnels auprès de tiers tels que Google Analytics lorsque vous soumettez votre candidature à un emploi via une plateforme technologique exploitée par un tiers (c.-à-d. la plateforme LinkedIn ou toute autre plateforme ou fournisseur dont les services sont retenus par Gentilhomme).
3. QUELS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS NOUS COLLECTONS
Aux fins de la présente Politique de confidentialité, le terme « renseignement personnel » désigne toute information concernant un individu permettant d’identifier cette personne. Il ne comprend pas les renseignements dont l’identité a été supprimée (données anonymes).
Nous pouvons collecter, utiliser, stocker et transférer différents types de renseignements personnels vous concernant :
Données de contact : nom, prénom, adresse courriel, titre, numéro de téléphone, adresse, code postal et préférences de communication ;
Données issues d’outils d’analyse : tels que Google Analytics, pouvant inclure l’adresse IP, le genre, l’âge et les centres d’intérêt (généralement sous forme de données agrégées) ;
Données démographiques : date de naissance ou genre ;
Toutes les informations pouvant figurer dans un curriculum vitæ ou d’autres documents soumis dans le cadre d’une candidature à un emploi ;
Données des réseaux sociaux : informations associées à vos comptes de réseaux sociaux et aux profils connexes, tels que le nom, le nom d’utilisateur, l’adresse courriel, la photo de profil, la date de naissance et le genre ;
Données techniques : adresse IP (protocole Internet), données de connexion, paramètres de fuseau horaire et de localisation, informations sur le type de navigateur, le système d’exploitation et le fournisseur d’accès Internet, ainsi que d’autres technologies utilisées sur les appareils que vous utilisez pour accéder à notre Site Web ;
Données d’utilisation : flux de clics, habitudes de navigation, sites Web visités immédiatement avant et après la visite de notre Site Web, pages consultées, nombre de visites sur notre Site Web, ainsi que la date et la durée moyenne passée sur notre Site Web.
Nous pouvons également collecter, utiliser, stocker et partager des données agrégées (telles que des données statistiques ou démographiques) qui peuvent être dérivées de vos renseignements personnels sans pour autant révéler votre identité (p. ex. : données d’utilisation servant à calculer le pourcentage d’utilisateurs accédant à une fonctionnalité spécifique du Site Web). Si nous combinons ou associons des données agrégées à vos renseignements personnels de manière à permettre votre identification, nous traiterons les données combinées comme des renseignements personnels et les utiliserons conformément à la présente Politique de confidentialité.
4. COMMENT NOUS UTILISONS LES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS QUE NOUS COLLECTONS À VOTRE SUJET
4.1 PRINCIPES GÉNÉRAUX
Nous limitons la collecte de renseignements personnels à ce qui est raisonnablement nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles sont collectées. Le plus souvent, nous collecterons et utiliserons vos renseignements personnels dans les cas décrits à la section 4.2 ci-dessous.
4.2 FINALITÉS POUR LESQUELLES LES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS SONT COLLECTÉS ET TRAITÉS
Nous avons décrit ci-dessous l’ensemble des façons dont nous pouvons utiliser vos renseignements personnels:
Si vous nous contactez en utilisant une adresse courriel mise à disposition sur le Site Web (notamment au sujet des services et produits que nous offrons, ou pour poser une question, soumettre un commentaire ou toute autre communication écrite), nous utilisons vos renseignements personnels pour répondre à vos demandes ;
Dans le cadre d’une candidature à un emploi ou d’une demande d’information connexe, nous utilisons vos renseignements personnels pour traiter votre candidature et y répondre, ou pour répondre à votre demande concernant des perspectives de carrière actuelles et futures (les données peuvent également inclure les informations figurant dans un curriculum vitæ, une lettre de motivation ou tout autre document similaire lié à une candidature) ;
Lorsque nous devons exécuter le contrat que nous sommes sur le point de conclure ou que nous avons conclu avec vous : par exemple, traiter vos renseignements lorsque cela est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie, ou pour prendre des mesures en votre nom ou à votre demande avant la conclusion d’un tel contrat ;
Lorsque cela est nécessaire à la gestion de nos activités : par exemple, pour respecter nos obligations contractuelles, légales et réglementaires ;
Lorsque nous effectuons des études de marché et des analyses de données : par exemple, en suivant et en analysant vos renseignements personnels pour mieux comprendre notre clientèle et son comportement, ou pour créer des rapports sur les données démographiques des internautes et leurs centres d’intérêt, afin de nous aider à comprendre la façon dont les visiteurs interagissent avec notre Site Web et comment améliorer notre Site Web, nos produits et nos services ;
Vous envoyer des informations ainsi que des communications promotionnelles et marketing de Gentilhomme par courriel, avec votre consentement (si requis) ou lorsque la loi applicable le permet ; vous pouvez vous désabonner de l’ensemble ou d’une partie de ces communications à tout moment ;
Lorsque nous devons nous conformer à une obligation légale, c’est-à-dire lorsque cela est nécessaire pour respecter une obligation légale à laquelle nous sommes soumis ;
Lorsque vous interagissez avec nous par l’intermédiaire de sites Web de réseaux sociaux tiers, de modules d’extension et d’applications, nous pouvons utiliser les informations relatives à vos comptes de réseaux sociaux pour personnaliser votre visite sur le Site Web ainsi que sur des sites de réseautage tiers, des modules d’extension et des applications. Nous pouvons également utiliser ces informations pour vous fournir certaines informations, produits ou services que vous avez demandés ;
Effectuer du « remarketing », c’est-à-dire diffuser des publicités sur d’autres sites Web auprès des utilisateurs ayant visité notre Site Web, notamment par l’intermédiaire de Google Analytics. Dans ces cas, des tiers concernés, dont Google, peuvent diffuser notre contenu sur des sites à travers Internet ;
Lorsque vous utilisez notre Site Web, nous pouvons collecter certaines informations vous concernant, telles que les données techniques et les données d’utilisation décrites à la section 3 ci-dessus. Nous utilisons ces informations pour administrer le Site Web, surveiller et/ou améliorer nos offres de produits et services ainsi que notre Site Web, déterminer la façon dont le Site Web est utilisé, comprendre quelles parties du Site Web sont populaires et analyser les tendances et habitudes des utilisateurs ;
Les données d’utilisation obtenues par l’intermédiaire de cookies ne sont utilisées qu’aux fins d’amélioration de la qualité du Site Web, par exemple pour connaître les statistiques de fréquentation du Site Web et de ses différentes fonctionnalités, ou pour offrir aux utilisateurs une meilleure expérience de navigation, notamment en mémorisant leurs choix lors d’une visite précédente. Gentilhomme sollicitera votre consentement exprès pour l’utilisation de cookies qui ne sont pas strictement nécessaires aux fonctions de base de votre Site Web.
5. COMMENT NOUS DIVULGUONS VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
5.1 PRINCIPE
Sauf disposition expresse de la Politique de confidentialité, nous ne vendons pas, ne louons pas, ne transférons pas et ne divulguons pas vos renseignements personnels à des tiers sans votre consentement à des fins non divulguées dans les présentes.
5.2 EXCEPTIONS
Fournisseurs tiers : Nous pouvons partager l’ensemble des catégories de renseignements personnels identifiées à la section 3 ci-dessus avec des tiers qui fournissent des produits ou services à Gentilhomme. Ces tiers ne sont autorisés à utiliser vos données personnelles qu’aux fins de la fourniture de ces produits ou services à Gentilhomme, et ne sont pas autorisés à les utiliser à leurs propres fins. Ces fournisseurs tiers nous aident à exploiter notre entreprise, nos systèmes et applications technologiques, nos procédures internes, notre infrastructure ainsi que nos activités publicitaires et marketing.
Vente, transfert d’entreprise ou autres transactions : Nous pouvons partager vos renseignements personnels avec une autre entité dans le cas où nous vendons une partie ou la totalité de notre entreprise, ou si nous vendons ou transférons des actifs ou sommes autrement impliqués dans une transaction commerciale similaire. Dans l’éventualité où la transaction est conclue, vos renseignements personnels demeureront protégées par les lois sur la protection des renseignements personnels applicables.
Fins judiciaires, légales ou administratives : Nous pouvons utiliser, partager ou divulguer des renseignements personnels sans consentement dans des circonstances spécifiques (p. ex., lors d’enquêtes sur des activités illégales soupçonnées ou avérées, notamment la fraude, ou pour assister les organismes gouvernementaux et les autorités chargées de l’application de la loi). Ces circonstances comprennent les situations où la loi le permet ou l’exige, ou lorsque cela est nécessaire pour protéger nos employés, nos clients ou d’autres personnes, ou pour se conformer à un mandat de perquisition, une enquête légalement valide ou toute loi, réglementation, procédure légale ou demande gouvernementale applicable.
Notre Site Web peut contenir des liens vers d’autres sites Web que nous ne possédons pas et n’exploitons pas. De plus, des liens vers notre Site Web peuvent apparaître sur des sites Web tiers sur lesquels nous faisons de la publicité. Sauf disposition contraire de la Politique de confidentialité, nous ne partagerons pas vos renseignements personnels avec ces tiers sans votre consentement. Les liens vers des sites Web tiers sont fournis aux utilisateurs de notre Site Web à titre de commodité uniquement. Ces liens ne constituent pas une approbation ou une recommandation des sites liés. Les sites Web liés peuvent avoir leurs propres politiques de confidentialité, avis et conditions d’utilisation distincts et indépendants, que nous vous recommandons de lire attentivement. Nous n’avons aucun contrôle sur ces sites Web et, par conséquent, nous n’assumons aucune responsabilité quant à la manière dont les organisations exploitant ces sites Web liés peuvent collecter, utiliser, divulguer, protéger ou traiter autrement vos données personnelles.
6. TRANSFERTS DE DONNÉES PERSONNELLES VERS D’AUTRES PAYS
Gentilhomme ayant son siège social au Canada, vos renseignements personnels seront accessibles depuis cet emplacement. Les renseignements personnels que nous collectons auprès de vous peuvent être transférées vers, ou stockées dans, une destination située à l’extérieur du Canada, par exemple si un prestataire de services est situé dans un autre pays. Nous prendrons les mesures raisonnablement nécessaires pour garantir que toute donnée personnelle transférée à l’extérieur du Canada est traitée de manière sécurisée et conformément aux lois sur la protection des données applicables dans la juridiction où les informations sont traitées ou stockées. Ces lois peuvent ne pas offrir le même niveau de protection que les lois sur la protection des renseignements personnels en vigueur au Canada.
7. COMMENT NOUS TRAITONS ET PROTÉGEONS VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS AU SEIN DE NOTRE ORGANISATION
7.1 COMMENT NOUS PROTÉGEONS VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Nous avons mis en place et utilisons des mesures de protection administratives, techniques et physiques pour protéger les renseignements personnels que nous détenons à votre sujet contre tout accès, utilisation, modification et divulgation non autorisés. Ces mesures de protection s’appliquent également lors de l’élimination ou de la destruction de vos renseignements personnels.
7.2 QUI A ACCÈS À VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS ET COMMENT ILS SONT TRAITÉS
Nous donnons accès à vos renseignements personnels à nos employés, représentants et fournisseurs tiers (collectivement, les « Représentants ») uniquement s’ils ont besoin de les connaître afin d’accomplir les fonctions spécifiques que nous leur avons assignées. Pendant la période de conservation de vos renseignements personnels, nos Représentants sont tenus de maintenir la confidentialité de ceux-ci. Ils ont également la responsabilité de respecter les mesures de protection administratives, techniques et physiques que nous prescrivons pour protéger vos renseignements personnels. Ils doivent par ailleurs se conformer aux politiques et procédures définies dans la présente Politique de confidentialité, notamment en ce qui concerne la conservation, la destruction et l’anonymisation de vos renseignements personnels.
7.3 NOS POLITIQUES RELATIVES AUX INCIDENTS DE SÉCURITÉ
Nous prenons également les précautions appropriées et suivons les pratiques du secteur pour évaluer les risques potentiels applicables à la divulgation de vos renseignements personnels. Si nous constatons que vos données ont été compromises d’une manière susceptible de causer un préjudice grave ou sérieux, nous prendrons les mesures requises par la loi pour vous notifier cet incident de sécurité.
7.4 CONSERVATION, DESTRUCTION ET ANONYMISATION DES RENSEIGNMENTS PERSONNELS
Nous conserverons vos renseignements personnels aussi longtemps que nécessaire pour réaliser les finalités décrites dans la Politique de confidentialité, ou plus longtemps si la loi applicable l’exige ou le permet. Lorsque ces renseignements personnels ne sont plus nécessaires, elles sont détruites de manière sécurisée ou anonymisées, conformément aux meilleures pratiques généralement reconnues et à toute exigence légale applicable.
7.5 RESPONSABLE DE LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE
Nous avons désigné un Responsable de la protection de la vie privée chargé de superviser les questions relatives à la Politique de confidentialité et de veiller à la protection des renseignements personnels au sein de notre organisation. Si vous avez des questions, des plaintes ou des commentaires concernant la façon dont nous traitons vos renseignements personnels, y compris toute demande d’exercice de vos droits à cet égard, veuillez contacter notre Responsable de la protection de la vie privée aux coordonnées ci-dessous :
Courriel : privacy@gentilhomme.com
8. VOS DROITS
À tout moment, en contactant le Responsable de la protection de la vie privée au courriel indiqué ci-dessus, vous pouvez exercer tous les droits en matière de protection de la vie privée que la loi vous accorde :
Droit d’accès, de rectification et de suppression : Vous pouvez demander à accéder à vos renseignements personnels, là es rectifier ou à les supprimer.
Droit d’obtenir une copie de vos données : Vous pouvez demander une copie de vos renseignements personnels.
Retrait du consentement : Votre navigateur vous permet de retirer votre consentement à certains traitements de vos renseignements personnels, notamment en empêchant le stockage de cookies. Vous pouvez également retirer votre consentement (par exemple, concernant les courriels marketing) en nous contactant aux coordonnées indiquées ci-dessus.
Si vous souhaitez exercer l’un des droits mentionnés ci-dessus, nous pourrions avoir besoin de vous demander des informations spécifiques pour nous aider à confirmer votre identité et à garantir votre droit d’accès à vos renseignements personnels (ou d’exercer vos autres droits).
9. MODIFICATIONS DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
La présente Politique de confidentialité est régulièrement révisée et peut être mise à jour de temps à autre pour refléter les modifications apportées aux lois applicables ou à nos pratiques en matière de données personnelles. Si nous décidons de modifier notre Politique de confidentialité, nous publierons la politique révisée sur notre Site Web. Nous traiterons vos données personnelles conformément à la version la plus récente de la Politique de confidentialité.